Come gestire un’associazione o società sportiva

Hai anche tu difficoltà nella gestione della tua associazione o società sportiva dilettantistica ? Oggi ti spiegherò come gestirle al meglio.

Nella prima parte ti spiegherò come creare un’associazione o una società sportiva dilettantistica, nella seconda invece come gestirle.

Gestire un’associazione : La creazione di uno statuto

Uno dei due documenti fondamentali per la creazione di una ASD ( Associazione Sportiva Dilettantistica ) è sicuramente lo statuto, ma come si crea ? Esistono diverse copie online , ma è fondamentale personalizzare questo documento, spesso mi è capitato di vedere tantissimi copia e incolla su molti statuti senza un senso logico.

E’ fondamentale che lo statuto rispetti le vostre esigenze, poichè non sarà possibile svolgere attività all’interno della vostra sede che non siano riportate all’interno del documento. Qualora si volessero svolgere attività non riportate nello statuto sarà fondamentale aggiornarlo ed effettuare nuovamente la registrazione all’agenzia dell’entrate. I costi per la registrazione dello statuto sono di 200,00 € ( imposta ), più il costo delle marche da bollo da 16,00 € ogni 4 pagine o 100 righe.

Gestire un’associazione : La creazione di un atto costitutivo

Erigere un atto costitutivo è semplicissimo, all’interno di questo documento dovranno essere riportate tutte le informazioni sulla data ed il giorno di creazione dell’associazione, il luogo dove essa fa sede ed infine dichiarare i soci fondatori. Per evitare una parità nelle votazioni è fondamentale che il numero sia sempre dispari e mai pari.

Gestire un’associazione : Registrazione dei documenti all’agenzia dell’entrate

Dopo aver creato il vostro atto costitutivo ed il vostro statuto è fondamentale che essi vengano registrati all’agenzia dell’entrare.

Alla presentazione sarà fondamentale avere più copie dei documenti da registrare accompagnati del documento di riconoscimento del presidente dell’associazione.

Gestire un’associazione : Codice fiscale dell’associazione

In conclusione vi verrà rilasciato un documento in cui sarà riportato il codice fiscale della vostra associazione

Gestire un’associazione : La legge 398/1991

Questa legge è legata ad un regime fiscale agevolato, riservato alle associazioni sportive e società sportive dilettantistiche affiliate ad un ente di promozione o federazione sportiva riconosciuta dal CONI che non hanno scopo di lucro. Vivamente consigliato aderire a tale legge tramite il vostro consulente, cosi da poter svolgere attività commerciali all’interno della vostra sede.

Gestire un’associazione : Cos’è il modello EAS ?

Il modello EAS dovrà essere presentato nei primi 60 giorni di vita della vostra associazione. Esso è composto da 36 domande e servirà a determinare il quadro fiscale della vostra associazione. In alcuni casi il modello EAS si restringe a 6 semplici domande e va fatto da tutte le associazioni. Tale documento è davvero molto importante per i regimi agevolati.

Gestire un’associazione : Creazione di una società sportiva dilettantistica

La creazione di una società sportiva dilettantistica a differenza di un’associazione viene creata da un notaio, anch’essa possiede uno statuto, ma leggermente diverso, e come ogni società viene divisa in percentuali di proprietà. Il mio consiglio è di guardare verso una società sportiva dilettantistica a responsabilità limitata ( SSD ARL ). Essa come ogni società a responsabilità limitata possiede un capitale sociale che tutela la struttura ed il suo amministratore. La preparazione dello statuto dovrà essere un momento molto meticoloso, perchè gli aggiornamento saranno molto più cari economicamente a differenza dello statuto associativo.

Dichiarazioni comunali

Dopo aver istituito la vostra ASD o SSD sarà fondamentale segnalarla al vostro comune di appartenenza, per richiedere il modello EAS, la SCIA e tutte le tasse comunali che la vostra struttura dovrà pagare, comprese le tasse per l’insegna e per l’affissione della vostra pubblicità.

Iscrizione al registro 2.0 del CONI

L’iscrizione al registro 2.0 del CONI è fondamentale per tutte le associazioni e società sportive dilettantistiche, questa iscrizione vi permetterà di mantenere attive tutte le agevolazioni fiscali che il mondo sportivo vi ha riservato. L’iscrizione non potrà essere effettata in autonomia ma sarà necessario scegliere un ente di promozione sportiva o una federazione sportiva riconosciuta dal CONI. In questo caso vi consiglio il mio settore sportivo Nazionale ASIDANZA per l’iscrizione ai registri Nazionali 2.0 del CONI o del RUNTS ( Registro Unico Nazionale del Terzo Settore ). I documenti necessari per affiliarsi ad un ente o federazioni sono :

1. STATUTO ( CON TIMBRO DELL’AGENZIA DELL’ENTRATE BEN VISIBILE )
2. ATTO COSTITUTIVO
3. CODICE FISCALE DELL’ASSOCIAZIONE
4. DOCUMENTO DEL PRESIDENTE
5. MODULO DI AFFILIAZIONE ALL’ENTE O FEDERAZIONE

Certificato medico sportivo e tesseramento

Tutte le associazioni e società sportive dilettantistiche sono obbligate a richiedere il certificato medico sportivo al proprio socio o tesserato, molto spesso le associazioni sorvolano su questo aspetto dando meno importanza alla richiesta del certificato medico, questo risulta essere un grandissimo errore perchè potrebbe invalidare l’assicurazione legata al tesserato sportivo. Creando cosi un presupposto di un possibile ritiro da parte dell’assicurazione in caso di un sinistro. Il certificato medico sportivo rappresenta un dato sensibile del vostro tesserato o associato, quindi è importante conservarlo gelosamente per evitare lo smarrimento. Allo scadere del certificato è molto importante che esso venga distrutto e reso illeggibile.

Gestione economica della vostra associazione o società sportiva

Il mio pensiero non vuole sponsorizzare nessuna tecnologia che permetta la fatturazione elettronica, quindi vi esprimerò esclusivamente un mio pensiero personale. La fatturazione elettronica non risulta essere obbligatoria attualmente per le associazioni e società sportive dilettantistiche, ma posso consigliarvi vivamente che vi ridurrà notevolmente il vostro carico di lavoro. Personalmente uso un programma di fatturazione davvero valido secondo il mio punto di vista, il programma in questione si chiama fatture in cloud ma esistono tantissime alternative molto valide ed economiche ( ARUBA – doceasy la lista è davvero molto lunga di programma validi ed economici ). VI assicuro che vi semplificherà il lavoro, il tempo che risparmierete nella gestione della fatturazione o delle ricevute lo potrete dedicare al marketing della vostra struttura. Questi programmi inoltre vi eviteranno di avere decine e decine di blocchetti per le ricevute generiche, il vostro consulente potrà accedere in maniera totalmente autonoma e scaricare tutto il necessario.

Obbligatorietà del POS

Dal 30 giugno 2022 anche le associazioni e società sportive dilettantistiche sono obbligate ad avere il POS. Il settore sportivo sarà obbligato ad accettare mediante carte di credito o di debito i pagamenti delle quote commerciali o istituzionali del proprio socio o tesserato.

Aggiornamento del libro soci

Quanti di voi dimenticano di avere questo libro ? Anche se non è il tuo caso ti posso assicurare che questo accade davvero molto spesso, e soprattutto accade nella fase di rimozione del socio. Ci sono tantissime associazioni che portano sul proprio libro soci persone che ormai non frequentano più da anni la loro struttura. Questo risulta essere un grande problema per tutte le associazioni, specialmente perchè per depennare un socio dal libro soci bisogna che esso firmi una carta di dimissioni. Questo passaggio potrebbe essere risolto prevedendo nello statuto la rimozione di un socio che non pratica più da mesi le attività della tua associazione.

Insegnanti e tecnici sportivi

Per poter operare all’interno di una ASD o SSD bisogna :

• Essere diplomato presso un Ente di Promozione Sportiva Riconosciuto dal CONI

• Essere diplomato presso una Federazione Sportiva Riconosciuta dal CONI

• Essere in possesso di una LAUREA IN SCIENZE MOTORIE

Per percepire un compenso economico da parte della struttura il tecnico dovrà istaurare un rapporto di collaborazione occasionale o continuativo con essa. In caso in cui l’associazione preveda un rapporto occasionale è possibile effettuando una NOTA COMPENSO SPESE PER PRESTAZIONI SPORTIVE OCCASIONALI, questo documento permette al tecnico o istruttore di percepire fino a 10,000 € esente da tasse e non cumulabile. Nel caso invece il rapporto sia continuativo è consigliato contrattualizzare il rapporto con un CO.CO.CO. sportivo ( Contratto Coordinato e Continuativo ) come la nota compenso anche il CO.CO.CO. prevede importanti agevolazioni fiscali fino a 10,000 € .