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Iscriviti al canale Telegram! Iscriviti al canale WhatsApp!Quante volte ti sei trovato ad inizio anno a progettare le uscite della tua associazione o società ? Ti arrivano decine e decine di calendari nazionali di gare e campionati e tu sei sempre più confuso. Come puoi organizzare i soci o tesserati? Viaggiare con i soci non è sempre facile, specialmente se ci sono minorenni nel gruppo, quindi come bisogna comportarsi per organizzare un viaggio?
Premessa
In questa guida ti spiegherò come organizzare un viaggio con la tua associazione o società, è importante sapere che possono esserci molte variabili. In caso di dubbi o incertezze il mio consiglio è di rivolgersi sempre ad un legale di riferimento della propria struttura.
Viaggiare con i soci : Gestione del viaggio
La prima valutazione che la struttura dovrà fare è la distanza, questo non deve essere motivo di adesione o meno, ma dovrà essere valutato dall’insegnante per scegliere il giusto mezzo di trasporto. Bisogna in molti casi asciugare le spese e scegliere il mezzo più comodo ed economico per il viaggio. Per esperienza personale il viaggio più economico e comodo che negli ultimi anni è diventato sempre più accessibile è l’aereo. Se non siete esperti nell’organizzazione del viaggio potrebbe essere utile rivolgersi ad un’agenzia di viaggio, essendo professionisti del settore sicuramente sapranno indicarvi il viaggio più economico.
Se il viaggio dovesse durare più giorni un’altra scelta da fare sarà l’albergo, possono esservi di aiuto : ( DreseGo o Booking ).
DreseGo lo utilizzo molto per il mio turismo personale, essendo spesso in viaggio mi capita frequentemente qualche ora di buco. Confesso che mi è stato molto utile.
Pranzo e cena
La gestione del pranzo e della cena è leggermente più complessa, sarebbe opportuno nel caso in cui non si volesse camminare o visitare i luoghi, scegliere un hotel che fornisca la pensione completa. E’ possibile scegliere anche siti come ( DreseGo o TripAdvisor ) per la scelta di ristoranti o pub. Queste attività vi assicuro che faranno molto bene all’umore dei vostri soci o tesserati, creeranno unione e sinergia, ma soprattutto consolideranno i legami di amicizia dei ragazzi.
L’ultimo consiglio che mi sento di darvi su come organizzare il pranzo e la cena è il salvavita di tutti, UBEREAT, esistono diverse alternative di questo tipo ( Glovo, Just Eat, Deliveroo). Sicuro non rischierete di restare digiuni, quasi tutti gli alberghi o strutture ricettive accettano la consegna di questi meravigliosi fattorini nella loro struttura.
Viaggiare con i soci : La scelta dell’evento
Esistono davvero tantissimi eventi su tutto il territorio Nazionale. Vi consiglio di rivolgervi sempre a manifestazioni organizzate da : EPS ( Enti di Promozione Sportiva ) o FSN ( Federazione Sportiva Nazionale ). Tutti gli eventi degli ESP e delle FSN aderiscono alla delibera 1574 del registro 2.0 del CONI. Questa delibera è fondamentale per mantenere attiva l’iscrizione dei registri Nazionale e di conseguenza le agevolazioni fiscali riservate al mondo sportivo. Inoltre sia gli eventi Nazionale organizzati dagli EPS che dalle FSN sono di grandissimo livello e qualità. Gli eventi privati in alcuni casi sono davvero interessanti, benfatti e di qualità, però molto spesso non sono riconosciuti e quindi non aderiscono alle delibera 1574. Questo genera un conflitto molto importante per tutte le strutture che sono alla ricerca di un buon evento per la loro associazione o società sportiva dilettantistica.
Responsabilità del viaggio
Mi è capitato di leggere su molti blog che possono esserci degli sgravi di responsabilità, con delle frasi del tipo : scarica il modulo per non assumerti la responsabilità su un minore. Mi dispiace comunicarvi che questi moduli non possono essere presi in giudizio.
Nel caso in cui un minore viaggi con voi è opportuno che il tutore legale vi firmi un consenso, questo non include uno sgravo di responsabilità, tale documento sarà preso in considerazione solo alla domanda su come mai il minore sia in viaggio con la struttura.
Un minore in quanto tale deve essere sempre tutelato e custodito dall’organizzatore del viaggio. La responsabilità non decade nemmeno con un tutore legale, l’organizzatore del viaggio è sempre responsabile di tutto ciò che accade.
Diversamente se il socio è maggiorenne. Un socio che ha raggiunto la maggiore età è pienamente responsabile di ogni sua azione o gesto. Escludendo cosi l’organizzatore del viaggio da ulteriori responsabilità o problematiche collegate al socio.
Infortunio
Indipendentemente dall’età del socio, ogni persona che svolgerà le attività dell’associazione o società dovrà obbligatoriamente essere tesserato presso la FSN o EPS di riferimento. La tesserà è fondamentale per diversi aspetti, uno di questo è l’assicurazione che essa comprende. Non dimenticate di scrivere un verbale prima dell’uscita dell’associazione, tale verbale sarà fondamentale in caso di sinistro. In caso di mancato verbale non sarà possibile giustificare la motivazione della presenza della ASD o SSD all’interno dell’evento. Anche in questo caso il mio consiglio è di rivolgervi ad un Ente di Promozione Sportiva importante, alcuni enti hanno un settore consulenza molto preparato, tale settore potrà aiutarvi con delle consulenze sulla gestione della problematica.
