Come gestire il libro soci

Se oggi sei arrivato su questa guida e perchè anche tu come migliaia di gestori di associazioni sei in difficoltà nel gestire il libro soci. Il libro è un documento molto importante per tutte le associazioni, sportive e culturali.

Premessa

In questa guida ti spiegherò come gestire il tuo libro soci, ti spiegherò le varie voci che troverai al suo interno, e come compilarlo. Ci sono diverse formattazioni di questo documento, noi tratteremo la formattazione più comune. Qualora dovessi non rispecchiare la nostra formattazione ti lascio qui un link dove acquistarlo online.

Il libro soci

Analizziamo insieme questa bozza del libro soci. Tale libro è composto dalla compilazioni di due pagine consecutive. Come puoi vedere nella foto soprastante, la prima parte da compilare è il numero del socio, è molto importante sapere che tale numero è progressivo, in nessun caso sarà possibile utilizzare lo stesso numero per più soci.

La seconda voce che troviamo all’interno del libro soci è cognome e nome, in questa voce dovrai riportare il nome del tuo socio esattamente come scritto sul suo documento di riconoscimento.

La terza colonna è davvero molto importante, in cui ti viene richiesto il luogo e la data di nascita del tuo socio, accompagnato dal suo codice fiscale. Fai bene attenzione a questi dati, perchè saranno univoci e identificheranno il tuo socio da un possibile omonimo.

Nella quarta colonna dovrai inserire l’indirizzo del tuo socio, assicurati di scrivere l’indirizzo completo, riportando al suo interno la città di appartenenza, il codice di avviamento postale ( CAP ) , la via o la piazza di residenza inclusivo del numero civico.

Nella quinta colonna ti sarà richiesto la data di ammissione del tuo socio, tale data deve essere riportata senza alcuna modifica. E’ fondamentale che la data sia simile alla compilazione sulla domanda di ammissione.

Nella sesta colonna dovrà essere riportata la data e il motivo della dimissione del socio. In questo paragrafo ci terrei a spendere qualche parola in più. Come puoi ben notare nella domanda di ammissione che sopra ti ho allegato è presente anche una voce dimissioni socio. Questa voce è fondamentale che venga compilata dal tuo socio prima che venga depennato dal tuo libro. Tantissime associazioni procedono con la cancellazione del socio dal loro libro senza una richiesta esplicita del socio, ma questo non è sempre possibile farlo. Ricordate sempre che se il vostro socio è minorenne sarà fondamentale che sul documento ci sia anche la firma di un genitore o di un tutore legale.

Nella settima colonna dovrete riportate, il tipo di tessera ed il suo costo.

Nell’ ottava colonna sarà possibile riportare i contatti del vostro socio, questa formattazione vi da la possibilità di inserire un recapito telefonico e la e-mail.

Nell’ultima colonna è riportata la voce ( altre informazioni ). In questa colonna sarà possibile inserire qualunque informazione vogliate che possa essere identificativa del socio.

Libro soci in EXCEL

Anche il famoso programma EXCEL può venirci in soccorso nella creazione del nostro libro soci, se volete optare per la versione gratuita potrebbe andare bene anche il programma di OPEN OFFICE ( Foglio di Calcolo ). Sarà possibile riportare le voci presenti sul libro soci all’interno di questo file e compilarlo manualmente, vi consiglio di stampare annualmente tale documento.