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Iscriviti al canale Telegram! Iscriviti al canale WhatsApp!Una delle domande più frequenti che ricevo dai lettori del mio blog di consulenze sportive è se sia meglio optare per un gestionale sportivo per gestire la propria associazione o società sportiva dilettantistica, o se, considerando che dal 1° gennaio 2025 sarà obbligatoria la fatturazione elettronica anche per queste realtà, utilizzare solo un programma di fatturazione elettronica.
La risposta è soggettiva e dipende dalle esigenze specifiche della persona o della struttura. Entrambe le soluzioni hanno vantaggi e svantaggi, e la scelta dipenderà da diversi fattori, tra cui il budget disponibile e le funzionalità necessarie.
Costi dei gestionali sportivi
I gestionali sportivi sono strumenti completi che facilitano la gestione quotidiana dell’associazione o società sportiva dilettantistica, offrendo funzionalità come la gestione dei soci, la pianificazione degli eventi e la raccolta delle quote associative online. Tuttavia, questi vantaggi hanno un costo. In media, i prezzi dei gestionali sportivi variano da 30 € a 70 € al mese, portando il costo annuale a cifre comprese tra 360 € e 840 €.
È importante notare che, nonostante molti gestionali offrano un servizio di fatturazione elettronica, spesso si appoggiano a programmi esterni. Ciò significa che potrebbe essere necessario pagare un ulteriore abbonamento per un programma di fatturazione elettronica separato, aumentando ulteriormente i costi complessivi.
Commissioni sui pagamenti online
Un altro aspetto da considerare sono le commissioni applicate dalle piattaforme di pagamento online come Stripe o PayPal, su cui si appoggiano circa il 90% dei gestionali sportivi. Queste commissioni variano dal 2% al 5% e dipendono dal tipo di carta utilizzata (Visa, MasterCard, American Express, Maestro, ecc.).
Ad esempio, se un socio paga una quota di 100 €, l’associazione o società sportiva dilettantistica potrebbe ricevere solo 97 € dopo una commissione media del 3%. Queste commissioni possono accumularsi significativamente nel tempo, soprattutto per realtà con un alto numero di iscritti.
Caso studio: impatto economico
Consideriamo un’associazione o società sportiva dilettantistica con 100 iscritti che pagano una quota di 30 € al mese. Il totale mensile delle entrate sarebbe di 3.000 €. Con una commissione del 3%, si pagherebbero 90 € al mese solo in commissioni di transazione. Aggiungendo il costo del gestionale (ipotizziamo 30 € al mese) e del programma di fatturazione elettronica, il costo mensile totale potrebbe raggiungere tra i 120 € e i 130 €.
Questo importo aumenterebbe proporzionalmente con l’aumento del numero di iscritti. Ad esempio, con 500 iscritti, le commissioni e i costi associati crescerebbero notevolmente.
Vantaggi dei programmi di fatturazione elettronica
I programmi di fatturazione elettronica rappresentano una soluzione più economica. Il costo per un pacchetto di 100 fatture annuali può variare da 30 € a 120 €, con una media di circa 60 € all’anno. Questo costo dipende esclusivamente dal numero di fatture emesse o ricevute, non dal numero di iscritti. Pertanto, per associazioni e società sportive dilettantistiche che cercano di minimizzare i costi e soddisfare l’obbligo legale, un programma di fatturazione elettronica potrebbe essere la scelta più conveniente.
Conclusione
La decisione tra un gestionale sportivo e un programma di fatturazione elettronica dipende dalle specifiche esigenze dell’associazione o società sportiva dilettantistica. Se le funzionalità aggiuntive offerte da un gestionale (come la gestione dei soci e la raccolta delle quote online) sono fondamentali per la vostra operatività e siete disposti a sostenere costi più elevati, allora un gestionale sportivo potrebbe essere la soluzione ideale.
Tuttavia, se l’obiettivo principale è soddisfare l’obbligo legale della fatturazione elettronica riducendo al minimo i costi, un programma di fatturazione elettronica sarà sufficiente.
Ricordo nuovamente che, dal 1° gennaio 2025, sarà obbligatorio per tutte le associazioni e società sportive dilettantistiche dotarsi di un programma di fatturazione elettronica.
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