Come migliorare l’efficacia delle riunioni del consiglio di amministrazione

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In ogni organizzazione, le riunioni del consiglio di amministrazione svolgono un ruolo chiave nel definire la strategia e nel prendere decisioni importanti. Tuttavia, queste riunioni possono spesso trasformarsi in discussioni senza fine o essere monopolizzate da pochi individui. Vediamo come migliorare l’efficacia di queste riunioni.

1. Stabilire un ordine del giorno chiaro:

Un ordine del giorno chiaro e ben strutturato può fare la differenza tra una riunione produttiva e una perdita di tempo. Assicurati di inviare l’ordine del giorno in anticipo, così i membri avranno tempo per prepararsi e organizzare i propri pensieri.

2. Limitare il tempo di parola:

Assegnare un limite di tempo per ciascun punto all’ordine del giorno può aiutare a mantenere l’incontro concentrato e produttivo. Inoltre, può incoraggiare i membri a essere concisi e al punto.

3. Promuovere la partecipazione di tutti i membri:

Assicurati che tutti i membri abbiano l’opportunità di parlare e di esprimere le proprie opinioni. Questo può essere fatto incoraggiando attivamente la partecipazione o attraverso tecniche come la “regola del passaggio”, che prevede che ogni persona passi il turno di parola a un altro membro dopo aver parlato.

4. Fornire materiale di supporto:

Fornire documenti di supporto, come report o presentazioni, può aiutare i membri a comprendere meglio i punti all’ordine del giorno e a prendere decisioni più informate.

5. Fare un follow-up dopo la riunione:

Invia un riassunto o verbale della riunione a tutti i membri, includendo i punti chiave discussi e le decisioni prese. Questo può aiutare a chiarire eventuali malintesi e a tenere tutti allineati sulle prossime azioni.

Conclusione:

Migliorare l’efficacia delle riunioni del consiglio di amministrazione non solo può risparmiare tempo prezioso, ma può anche migliorare la qualità delle decisioni e, alla fine, l’impatto dell’organizzazione. Ricorda che la chiave è una comunicazione chiara, la partecipazione di tutti i membri e un follow-up efficace. 

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Dirigente sportivo, gestisce un settore nazionale ed è Presidente di un comitato all'interno di un EPS riconosciuto dal C.O.N.I. - Consulente sportivo e del terzo settore - CEO della DreseGo Goup SRL

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